Siempre que creas un negocio independientemente si es una micro empresa o una negocio con tendencia a ser una multinacional, por efecto deberá atender  las responsabilidades legales que este mismo acarrea; pues verse en un problema legal después de que este esté totalmente constituido que te lleve incluso hasta  pagar penas en la cárcel y perderlo todo, no será lo que todos queremos después de realizar grandes inversiones de dinero y tiempo . Por eso a continuación encontrarás algunos tips que nos indica  Juan Sebastián Noriega Cárdenas “ Columnista de Finanzas personales” para que desde un principio nos encarguemos de estas mismas y a medida de que el negocio crece no nos olvidemos de lo importantes que son y de lo cuidadosos que debemos ser con ellas.

En primera medida se debe tener en cuenta los parámetros descritos en la constitución como la cámara de comercio: documento que indica  cual es nuestra actividad comercial, quien está  a cargo del negocio y como es el modelo de negocio a manejar regido bajo un único NIT  que nos identifica; Así también tener en cuenta la forma en que se realiza la facturación  y  la inscripción al libro de actas y de accionistas para saber  los movimientos que se realizan por parte de los accionistas y socios. Seguido de esto tener en cuenta cuántos impuestos debemos pagar según nuestra actividad económica y en qué porcentaje. No debemos olvidar que nuestra mano de obra debe ser protegida por tal razón  se debe realizar afiliación de nuestro empleados a salud, pensión, caja de compensación, ARL, cesantías. Como también deben cumplir el reglamento interno de trabajo y realizar las debidas contrataciones según los acuerdos llegados.   Los societarios también deben seguir una cantidad de reglas y cumplimientos no solo con  la empresa si no con el país; entonces en este caso se debe prestar demasiado atención a los reportes de inversión extranjera la cual debe registrarse anualmente y actualizarse,  se debe considerar también la renovación de matrícula mercantil la cual se renueva  teniendo en cuenta el patrimonio de la empresa, así también es importante tener en cuenta  la política de datos personales ya que se deben tratar  con mucha cautela y con fines propios  de la empresa sin que sea expuestos por los mismo colaboradores y con el mismo consentimiento de las personas. 

3 empresas que aplican la responsabilidad  legal

Accionistas

Estructura organizacional 

Información financiera 

Política organizacional

Revisión fiscal

Informes financieros

Políticas de transparencia

Política  para prevención  y control del riesgo de lavado de activos y financiación del terrorismo 

Gobierno corporativo

Declaración de renta

Estados financieros

Certificados de existencia y representación legal

Pagos de dividendos

Presentación corporativa

Políticas empresariales

Política de buen gobierno